I TUOI DATI ANAGRAFICI

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Informativa sul trattamento dei dati personali

HOTEL SERVICE S.r.l., società di gestione del portele SPESA INSIEME, tutela la Privacy degli utenti non soltanto perché oggetto di specifica legislazione (D. lgs. n. 196/03: Codice in materia di protezione dei dati personali), ma soprattutto perché la sua salvaguardia costituisce un patrimonio fondamentale del portale SPESA INSIEME. E’ quindi per questi motivi che ci impegniamo costantemente a fornire a te, nostro Cliente, un'esperienza Internet nel pieno rispetto e tutela della tua Privacy. 
Ti invitiamo quindi a prendere visione della nostra Politica di Privacy, di seguito illustrata. 

I principi di riferimento 
La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da HOTEL SERVICE S.r.l. per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi: 

PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ
Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.
Titolare del trattamento è HOTEL SERVICE S.r.l., con sede in Riccione, Corso F.lli Cervi 76/A.
Il Responsabile del trattamento dei dati è il legale rappresentante di HOTEL SERVICE S.r.l., Marco Giovannini.

PRINCIPIO DI TRASPARENZA
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata da HOTEL SERVICE S.r.l., indicati nella presente Privacy Policy. Al momento del conferimento dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 13 del Dlgs 196/03, viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, sulle finalità e modalità dei trattamenti, sul carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati, sulle conseguenze del mancato conferimento, sui soggetti o sulle categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi, sui diritti di cui all’art. 7 del Dlgs 196/03 (accesso, integrazione, aggiornamento, correzione, cancellazione per violazione di legge, opposizione al trattamento, ecc.), sull’identità e sulla sede del titolare e del o dei responsabili del trattamento. L’interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero ed espresso in forma specifica, che viene documentato nella forma prevista dalla legge. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti gli eventuali nuovi consensi al trattamento disposti dal Codice. 

PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA
I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta. 

PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati solo previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal Dlgs 196/03. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell’interessato, salvo nei casi espressamente indicati dall’art. dall'art. 24 del Dlgs 196/03. 

PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ
I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti dell’art. 7 del Dlgs 196/03, presso la sede legale della HOTEL SERVICE S.r.l., sita in Riccione, Corso F.lli Cervi 76/A.

PRINCIPIO DI SICUREZZA
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. 

Ambito di applicazione
Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo alle società dio HOTEL SERVICE S.r.l. per l’erogazione di servizi o prodotti, in relazione alle quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali in qualità di responsabili del trattamento, sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L’identità di dette terze parti è resa nota agli utenti. In alcuni casi possono essere incaricati del trattamento i dipendenti delle società terze che collaborano con la società  HOTEL SERVICE S.r.l., se le operazioni di trattamento avvengono sotto la diretta autorità di HOTEL SERVICE S.r.l.
Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a HOTEL SERVICE S.r.l., che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo la definizione contenuta nel D. lgs. n. 196/03. Dei trattamenti dei dati personali eseguiti da detti terzi titolari del trattamento il Gruppo non è in alcun modo responsabile. 
HOTEL SERVICE S.r.l. non si assume alcuna responsabilità su:

1. le regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi;
2. i contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti. 
Tipologie di dati raccolti e modalità di trattamento.

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito www.spesainsieme.com e www.spesainiseme.it  sono quelli necessari alla erogazione dei vari servizi forniti on line. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche i tuoi numeri di telefax e di telefono e il tuo indirizzo e-mail. 
E’ quindi evidente che, qualora non fossero conferiti i numeri di telefax e di telefono, non ti potranno essere forniti quei servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Qualora non esprimessi il tuo consenso all’utilizzo dell’e-mail, del telefono e del telefax per finalità di informazione pubblicitaria o di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva, detti strumenti non saranno utilizzati per questo fine.
L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio. 
Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali da te conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. 
Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi o fornitura dei prodotti. Senza la comunicazione, questi servizi e prodotti non potrebbero essere forniti.

Il conferimento dei tuoi dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è sempre facoltativo, nel senso che sei sempre libero di conferirli o meno. Naturalmente se decidi di non conferirli, alcuni o tutti i servizi non potranno essere resi. 
Per la raccolta dei dati personali vengono utilizzate forms di registrazione che contrassegnano specificatamente alcuni dati come obbligatori. Si deve intendere che tali dati sono necessari per l'erogazione del servizio richiesto. Qualora tu non conferisca questi dati non potremo erogarti il servizio richiesto e non usufruirai delle connesse opportunità. 
Misure di sicurezza adottate per la tutela dei dati raccolti 
Il sito www.spesainsieme.com/it utilizza architetture e tecnologie “sicure” per proteggere i tuoi dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. 
Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Dette misure di sicurezza rispondono ovviamente ai requisiti minimi indicati dal Legislatore (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui agli artt. da 33 a 36 del Dlgs 196/03) 
Infine, vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza agli Standard definiti ed eventualmente adottare nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. 
Tutte le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.

Contratto di adesione

PREMESSA
Il portale www.spesainsieme.com, nasce con l’intento di creare  una piattaforma che consenta agli utenti di trovare prodotti a prezzi convenienti e ai venditori di incontrare un vasto numero di acquirenti. 

Art. 1. SOGGETTI 
Intermediario: Hotel Service S.r.l. con sede in Riccione Corso F.lli Cervi n. 76 p.iva02218660401;
Fornitore: è il soggetto (ditta) che farà pervenire a Hotel Service una offerta di vendita tramite internet per uno specifico prodotto;
Cliente: il soggetto (albergatore) identificato dai dati inseriti all'atto della registrazione e accettazione delle presenti condizioni generali.
 
Art. 2. OGGETTO DEL SERVIZIO 
Tramite il servizio di vendita www.spesainsieme.it l’Hotel Service Sr.l. (d’ora in poi il Intermediario) mette a disposizione del Cliente l’offerta di un prodotto, ricevuta precedentemente dal Fornitore, offerta che avrà fasce di prezzo a scalare con il crescere della quantità di prodotto. L’offerta avrà una data di scadenza ben determinata. Il Cliente ordinerà il prodotto direttamente sul web. Il servizio è rivolto solamente agli iscritti al portale che dovranno registrarsi, contemporaneamente riceveranno Username e password e sottoscrivere il presente contratto di adesione.
 
Art.3. PREZZI 
Salvo diversa indicazione scritta tutti i prezzi indicati sono da intendersi "IVA esclusa" ed espressi in Euro. Il prezzo base è determinato dal Fornitore del prodotto. Tale prezzo diminuisce al crescere dei quantitativi ordinati dai clienti e sarà ben visibile sul sito. Il prezzo definitivo è quello fissato al momento della chiusura dell’offerta in corrispondenza della quantità di prodotto ordinata dai Clienti.

Art. 4. PRENOTAZIONI, CONFERMA DELL’ORDINE, MODALITA’ DI CONSEGNA E MODALITA’ DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE.
Il cliente effettua la prenotazione sul sito www.spesainsieme.it.
L’Intermediario trasmetterà immediatamente le prenotazioni ricevute dai Clienti al Fornitore,
il Fornitore al ricevimento della prenotazione, contatta immediatamente il Cliente per confermare l’ordine (tramite contratto scritto) concordando modalità di consegna e pagamento.

Hotel Service S.r.l. è solo un intermediario, che non si assume responsabilità per vizi del prodotto, ritardi di consegna della merce o del mancato pagamento della stessa da parte del Cliente, per cui il Cliente ed il Fornitore escludono l’Hotel Service S.r.l. fina da ora da tali responsabilità.


Art. 5 . GARANZIA DEL PRODOTTO. Il Fornitore garantisce al Cliente la funzionalità del prodotto all’uso convenuto e l’assenza di vizi che rendano il prodotto inutilizzabile o che ne riducano considerevolmente il valore. Il Cliente potrà rivalersi per difetti del prodotto o per ritardi o mancate consegne dello stesso solo nei confronti del Fornitore.

 
Art. 6. DISDETTA DELL’ORDINE.
Il cliente può disdire l’ordine nel momento in cui viene contattato dal fornitore.
Una volta confermato l’ordine al venditore non è più possibile disdirlo sul portale, in quanto grazie ad ogni acquisto il prezzo scende per tutti gli acquirenti, in virtù del raggiungimento di determinate quantità. 
Il fornitore può annullare qualsiasi ordine entro 7 giorni di calendario dal ricevimento della mail di prenotazione contattando Hotel Service. Questo nei casi di cliente indesiderato, di mancato contatto con il cliente, di disdetta dell’ordine da parte di quest’ultimo o di modifica delle quantità richieste, 

Art. 9 INTERDIZIONE DAL SITO
Per tutelare i fornitori, in caso di disdetta dell’ordine o mancato pagamento da parte del cliente, è facoltà di Hotel Service di revocare la registrazione al sito. 
I fornitori che altresì vengano segnalati per difetti della merce o ritardi di consegna, possono essere esclusi dall’utilizzo del sito.

E’ facoltà di Hotel Service di interdire in qualsiasi momento e a chiunque l’accesso al sito.   
 
Art. 7. FORO COMPETENTE. 
Per qualsiasi controversia inerente o derivante dal presente contratto o dalla sua esecuzione è competente in via esclusiva il Foro di Rimini. 
 
Art. 8. RINVIO A NORME DI LEGGE 
Per quanto non previsto dal presente Contratto saranno applicabili le norme di legge italiane vigenti. 
 
Art. 9. INFORMATIVA SULLA TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI 
Il Cliente è informato che il titolare del Trattamento è l’Hotel Service S.r.l. i dati oggetto di trattamento sono: quelli forniti dal Cliente e quelli relativi alla utilizzazione del servizio sul sito  le finalità del trattamento sono: osservanza di obblighi di legge, adempimento del contratto, perseguimento delle finalità di informazione commerciale interattiva (con possibile invio di materiale pubblicitario), di promozione e di maggiore conoscenza delle esigenze del Cliente. Non vengono trattati in alcun caso dati sensibili del Cliente. Le modalità di trattamento prevedono l'impiego di mezzi automatizzati e manuali. L'ambito di eventuale comunicazione o diffusione dei dati è limitato esclusivamente all’Intermediario e al Fornitore e ai soggetti necessari all'adempimento del contratto o all'osservanza degli obblighi di legge. L'elenco di tali soggetti è a disposizione del Cliente che ne faccia richiesta agli indirizzi sopra indicati. I trattamenti esclusi dal consenso sono:
A) quelli finalizzati all'adempimento di obblighi di legge o di contratto;
B) i dati relativi alle sessioni di collegamento del Cliente che sono oggetto di trattamento anonimizzato alla fonte o a fini di sicurezza.
I trattamenti per i quali è previsto il consenso sono quelli che mirano al perseguimento delle finalità di informazione commerciale interattiva, di promozione e di maggiore conoscenza delle esigenze del Cliente nonché la comunicazione dei dati nei termini sopra descritti.
 La Durata dei trattamenti è fissata in 10 anni e al loro termine i dati verranno distrutti. La Conseguenza del rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei dati è l'impossibilità di stipulare il contratto. Al Cliente spettano i diritti di cui esposti nel D.Lgs. 196/2003 e sue successive modifiche e integrazioni.
Il Cliente, presa visione dell'informativa che precede, presta il proprio pieno consenso al trattamento dei dati personali inseriti all'atto della registrazione e per quelli relativi alla utilizzazione del servizio come descritto nell'informativa stessa.

Dichiaro di aver letto ed accettato l’informativa sul trattamento dei dati personali e il Contratto di adesione.

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